Datenschutzinformation gem. Art. 13 DSGVO

UNSER UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Vielen Dank für den Besuch unserer Internetseiten und für Ihr Interesse an unseren Leistungen. Wir möchten Sie an dieser Stelle über uns und unsere Datenverarbeitung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren. Grundsätzlich gilt für unser Unternehmen, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre für uns von höchster Bedeutung ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.

Grundsätzlich handeln wir in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der neuen Fassung und weiterer Rechtsvorschriften.

Inhaltsübersicht

1. Namen und Kontaktdaten
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen
4. Empfänger der Daten
5. Übermittlung an Drittländer
6. Speicherdauer der Daten
7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
8. Recht auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
11. Verarbeitung personenbezogener Daten
12. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
13. Links, Cookies, Trackings
14. Sicherheit
15. Haftungsausschluss
16. Fragen, Anmerkungen und Auskünfte

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich ist AUTOPSTENHOJ GmbH vertreten durch Claudio Spiritelli und Jens-Peter Mayer, erreichbar unter den Kontaktdaten:

AUTOPSTENHOJ GmbH
Sandkampstr. 90
48432 Rheine

Tel.: + 49-05971/860202

E-Mail: info@autopstenhoj.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@autopstenhoj.com
(Postanschrift siehe oben) 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen

3.1 Aufrufen unserer Website

3.1.1 Log-Files

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. 

Eine erteilte Einwilligung in die Speicherung Ihrer Kontaktdaten (z.B. auf der Kontaktseite) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Email an datenschutz@autopstenhoj.com widerrufen.

3.1.2 Links, Cookies, Trackings

3.2 Datenverarbeitung zu Werbezwecken

3.2.1 Newsletter

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Um sicher gehen zu können, dass bei der Eingabe der Email-Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren (DOI-Verfahren) ein. Nachdem Sie Ihre Email-Adresse in das Anmeldefeld für den Newsletter eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink an die angegebene Email-Adresse. Wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre Email-Adresse in unseren Verteiler zum Versand unserer Newsletter aufgenommen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

Hinweis auf Widerspruchsrecht

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über einen Link, der Ihnen in jeder Fußzeile der Newsletter zur Verfügung steht oder innerhalb ihres Kundenprofils - sofern dieses eingerichtet ist mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.2.2 Produktempfehlung per Email

Als Bestandskunde erhalten Sie regelmäßig Produktempfehlungen von uns per Email. Hierbei verwenden wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bestellung angegebenen Namen und Email Adressen zur Bewerbung von eigenen Produkten, die denjenigen ähneln, die Sie bei uns aufgrund einer bereits getätigten Bestellung erworben haben.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist §7 UWG Abs. (3).

Hinweis auf Widerspruchsrecht

Gegen die Datenverarbeitung zu dem vorgenannten Zweck können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür senden Sie bitte eine Email an: datenschutz@autopstenhoj.com
Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden die Daten für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmenfällen auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend zu einem Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch durch die nötige Vorlaufzeit im Rahmen der Selektion bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umgesetzt haben.

3.3 Datenverarbeitung bei Kontaktanfrage, Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie Kundenbetreuung

Soweit Sie uns freiwillig Ihre personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben (z.B. per Kontakt- und Anfrageformulare auf unserer Website, per Email, telefonisch oder im Kundengespräch) verwenden wir diese im Rahmen der Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge, zur Anlage eines Kundenkontos, bei der Bestellabwicklung, für die technische Administration, bei der Nachsorge (z.B. Reklamationsbearbeitung) oder im Rahmen einer Kundenzufriedenheitsabfrage. Welche Daten im Kontakt- und Anfrageformular auf unserer Website erhoben werden, ist aus dem Eingabeformular ersichtlich.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragserfüllung (Bestellung und Auftragsausführung), Protokollierung der Dienstleistungserbringung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Erfüllung eigener, berechtigter Interessen der Verarbeitung wie werbliche Ansprache von Bestandskunden zur Kunden-Nachsorge und Information über neue Dienstleistungen dient, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) , b) und f) DSGVO.

Hinweis auf Widerspruchsrecht

Gegen die Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür senden Sie bitte eine Email an datenschutz@autopstenhoj.com

3.4 Datenverarbeitung im Rahmen eines Messebesuches

Wir erheben Ihre Kontaktdaten im Rahmen Ihres Besuches an unserem Messestand in Papierform. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Rahmen der Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2 verpflichtend.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Rückverfolgbarkeit zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2/Nachverfolgung von Infektionsketten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1b BDSG, Fürsorgepflicht BGB und Arbeitsschutzgesetz, §16 IfSG (Infektionsschutzgesetz), gesetzliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, Wahrnehmung der Aufgaben des öffentlichen Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

3.5 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese -im Rahmen Ihrer Bewerbung über die Kontaktaufnahme mit uns (per Post oder EMail) - freiwillig mitteilen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bewerbungsabwicklung erforderlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bewerbungsabwicklung. Die Angaben geben wir nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art 88 DSGVO i.V.m. §26 Abs.1 BDSG.

Hinweis auf Widerspruchsrecht

Gegen die Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür senden Sie bitte eine Email an datenschutz@autopstenhoj.com

3.6 Datenverarbeitung beim Hinweisgeberschutz

Wir haben den Hinweisgeberschutz zusammen mit unserer Datenschutzberatung DBC organisiert. Hinweise über Verstöße gegen EU-Recht oder nationales Recht können auch in anonymer Form an DBC abgegeben werden. Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung, sofern die Meldung nicht anonym eingegangen ist. DBC stellt als externer Partner sicher, dass sowohl Datenschutz als auch die Identität der Hinweisgeber bestmöglich geschützt werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO; §10 HinSchG, RL EU 019/1937 i.V.m. HinSchG, §26 Abs.1,2 BDSG.

4. Empfänger der Daten

• Interne Abteilungen
• Partnerunternehmen im Rahmen von Unteraufträgen
• Vertriebspartner/Händler
• ggf. Gesundheitsamt
• Hinweisgeberschutz: externe DSB, Fa. DBC; ggf. Behörden, ggf. Rechtsanwälte, ggf. Wirtschaftsprüfer, beschuldigte Person(en), interne Untersuchungskomitee

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung und Abwicklung der jeweiligen Leistung notwendig ist. Zur Abwicklung von Produktbestellungen geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen oder an unseren Händler weiter, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist.

5. Übermittlung in Drittländer

• Vertriebspartner/Händler im Rahmen von Verträgen

6. Speicherdauer der Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur solange, wie dies zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt, anonymisiert oder gelöscht.

Speicherdauer:

• Im Rahmen der Geschäftsverbindung für die Dauer dieser Verbindung
• Rechnungslegungsrelevante Informationen im Rahmen der Abgabenordnung 10 Jahre
• Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Auswahlverfahrens, max. 6 Monate nach Ablehnung.
• Kontaktdaten im Rahmen der Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2: 4 Wochen
• Hinweisgeberschutz: 6 Monate nach Beendigung des Verfahrens, Ausnahme: die Klärung weiterer rechtlicher Schritte ist erforderlich, z.B. Disziplinarverfahren, Einleitung von Straftaten, gesetzliche Aufbewahrungspflicht bis zu 3 Jahren nach Abschluss der Sache

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Die Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Interessenten und Mitarbeiter von AUTOPSTENHOJ GmbH haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Löschung erfolgt, wenn keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Solange die Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen werden.

8. Recht auf Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung

Die Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Interessenten und Mitarbeiter haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung auf die Einwilligung beruht, wie z.B. im Falle der Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Kontaktformular auf unserer Website, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hierfür senden Sie bitte eine Email an datenschutz@autopstenhoj.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44; 40102 Düsseldorf; Tel.: 0211/38424-0; poststelle@ldi.nrw.de

10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Geschäftsbeziehung ausführen zu können. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann die Geschäftsbeziehung mit AUTOPSTENHOJ GmbH in Teilen oder vollständig unmöglich sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird in diesem Zusammenhang nicht durchgeführt.

11. Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir innerhalb unseres Internetangebots nur dann, wenn Sie uns eine Anfrage (z.B. über das Kontaktformular) und die für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendigen Daten senden. Sie sind in der Lage, selbst zu entscheiden, ob und welche Daten Sie an uns übermitteln.

12. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Wenn Sie uns eine Email senden fallen personenbezogene Daten an. Daher treffen wir die nötigen Vorkehrungen um diese Daten entsprechend zu schützen und verarbeiten diese dann ausschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung unserer berechtigter eigener Geschäftsinteressen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO). Alle Systeme, in denen Ihre Daten gespeichert sind, sind passwortgeschützt und nur bestimmten Personen zugänglich. Unsere Mitarbeiter wurden zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet. Wir geben personenbezogene Daten unserer Kunden nicht an unbefugte Dritte weiter. 

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern, verpflichten wir unsere Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Links, Cookies, Trackings, Social-Media-Plugins

13.1 Links zu anderen Internetangeboten

Sofern wir innerhalb unseres Internetangebotes mittels Links auf andere Internetseiten verweisen, sind für die Vorschriften zum Datenschutz in diesem Fall die Betreiber der fremden Angebote bzw. Seiten verantwortlich.

13.2 Verwendung von Cookies und Analysedienste

Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo ein. Matomo verwendet für diese Analyse Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an unseren Matomo -Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umge­hend anony­mi­siert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Als Routenplaner setzen wir auf unserer Website HERE WeGo ein; HERE WeGo verwendet ebenfalls Cookies.

Sämtliche Angaben und Abbildungen zu unseren Produkten sind unverbindlich und stellen nur annähernde Beschreibungen dar. Darüber hinaus behalten wir uns Abweichungen des Liefer- gegenstandes von Abbildungen und Angaben vor (z.B. im Hinblick auf technische Daten, Ausstattung, Material und äußeres Erscheinungsbild), sofern die Änderungen für den Kunden zumutbar sind und eine damit verbundene Minderung des Wertes oder der Gebrauchstauglichkeit des Liefergegenstandes nicht erheblich ist.

Der Inhalt dieser Website ist urheberrechtlich geschützt. Die Inhalte dürfen weder ganz noch teilweise ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Urhebers vervielfältigt und/oder veröffentlicht oder in einem Informationssystem gespeichert werden.

Sämtliche Informationen oder Daten, ihre Nutzung sowie sämtliches mit der Website der AUTOPSTENHOJ GmbH zusammenhängendes Tun, Dulden oder Unterlassen unterliegen ausschließlich deutschem Recht, unter Ausschluss von internationalem Recht. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist Rheine.         

16. Fragen, Anmerkungen und Auskünfte

Auf Wunsch teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail: info@autopstenhoj.com

Stand: November 2023