Politique de confidentialité conformément à l'art. 13 RGPD

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Merci beaucoup de votre visite sur notre site Internet et de l'intérêt que vous portez à nos performances.

Nous souhaitons vous informer sur la manière, l'étendue et le but de la collecte et de l'utilisation des données personnelles via notre site Web. Fondamentalement, la protection de votre vie privée est la priorité absolue de notre société. Par conséquent, le respect des normes légales en matière de protection des données est pour nous une évidence.

En principe, nous respectons les réglementations en matière de protection des données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), au Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), au dernier volume et à la législation ultérieure.

Table des matières

1. Nom et coordonnées
2. Coordonnées du délégué à la protection des données
3. Objets, base juridique du traitement des données et intérêts légitimes
4. Destinataires des données
5. Transfert vers des pays tiers
6. Durée de conservation des données
7. Droit à l'information, à la rectification, à la suppression, à la limitation du traitement
8. Droit d'opposition, portabilité des données et révocation du consentement
9. Droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle
10. Nécessité de fournir des données
11. Traitement des données personnelles
12. Utilisation et divulgation des données personnelles et limitation des objets
13. Liens, cookies, suivi
14. Securité
15. Avertissement
16. Questions, commentaires et informations

1.Noms et coordonnées

AUTOPSTENHOJ GmbH est représentée de manière responsable par Claudio Spiritelli et Jens-Peter Mayer. Ils peuvent être contactés au :

AUTOPSTENHOJ GmbH
Sandkampstr. 90
48432 Rheine
Phone: + 49-05971/860202
E-Mail: info@autopstenhoj.com

2.Coordonnées du délégué à la protection des données :
E-Mail: privacy@autopstenhoj.com
(adresse postale voir ci-dessus)

3. Objets et bases juridiques du traitement des données et intérêts légitimes

3.1 Visiter notre site Internet

3.1.1 Fichiers journaux

Vous pouvez visiter nos sites Web sans fournir aucune information personnelle. Nous stockons uniquement les données d'accès dans des fichiers dits journaux de serveur, tels que le nom du fichier demandé, la date et l'heure de la demande, la quantité de données transférées et le fournisseur demandeur. Ces données sont évaluées exclusivement pour assurer un fonctionnement sans problème du site et pour améliorer notre offre et ne nous permettent pas de tirer des conclusions sur votre personne.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement au stockage de vos données de contact (par exemple sur la page de contact) avec effet pour l'avenir en envoyant un e-mail à privacy@autopstenhoj.com.

3.1.2 Liens, cookies, suivi

3.2 Traitement des données à des fins publicitaires

3.2.1 Bulletin d'activités

Sur notre site Web, nous vous offrons la possibilité de vous inscrire à notre newsletter. Pour garantir qu'aucune erreur ne soit commise lors de la saisie de l'adresse e-mail, nous utilisons la procédure dite de double opt-in (procédure DOI). Après avoir entré votre adresse e-mail dans le champ d'inscription à la newsletter, nous vous enverrons un lien de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez fournie. Si vous cliquez sur ce lien de confirmation, votre adresse e-mail sera ajoutée à notre liste de distribution pour l'envoi de notre newsletter.

La base juridique de ce traitement de données est l'art. 6 par. 1 lettre a) RGPD.

Référence au droit d'opposition

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via un lien mis à votre disposition dans chaque pied de page de la newsletter ou dans votre profil client - s'il a été configuré - avec effet pour l'avenir.

3.2.2 Recommandation de produit par e-mail

En tant que client existant, vous recevrez régulièrement des recommandations de produits de notre part par e-mail. Ce faisant, nous utilisons les noms et adresses e-mail que vous avez fournis dans le cadre de votre commande pour faire la publicité de nos propres produits similaires à ceux que vous avez achetés chez nous sur la base d'une commande que vous avez déjà passée.

La base juridique de ce traitement de données est §7 UWG Abs. (3).

Référence au droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données aux fins susmentionnées avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à : privacy@autopstenhoj.com.

Si vous vous y opposez, les données seront bloquées pour un traitement ultérieur des données à des fins publicitaires. Nous attirons votre attention sur le fait que, dans des cas exceptionnels, du matériel publicitaire peut encore être envoyé temporairement après réception de votre opposition. Cela est techniquement dû au délai nécessaire dans le processus de sélection et ne signifie pas que nous n'avons pas mis en œuvre votre objection.

3.3 Traitement des données pour les demandes de contact, l'initiation et le traitement des contrats ainsi que les demandes d'assistance et de satisfaction des clients

Dans la mesure où vous nous avez volontairement fourni vos données personnelles (par exemple via des formulaires de contact et de demande sur notre site Web, par e-mail, par téléphone ou lors d'une réunion client), nous utilisons ces données dans le cadre de vous contacter, de répondre à vos demandes, de traiter les contrats conclus avec vous, la création d'un compte client, le traitement des commandes, pour l'administration technique, le suivi (par exemple le traitement des réclamations) ou dans le cadre d'une enquête de satisfaction client. Les données collectées dans le formulaire de contact et de demande sur notre site Web peuvent être consultées à partir du formulaire de saisie.

Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers ou autrement transférées que dans le but d'exécuter le contrat (commande et exécution de la commande), d'enregistrer la fourniture de services, de remplir des obligations légales, de remplir nos propres intérêts légitimes de traitement tels que la publicité aux clients existants pour le suivi client et des informations sur les nouveaux services, si cela est nécessaire à des fins de facturation ou si vous avez donné votre consentement préalable.

La base juridique de ce traitement de données est l'art. 6 par. 1 lettre a) , b) et f) RGPD.

Référence au droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données aux fins susmentionnées avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à privacy@autopstenhoj.com

3.4 Traitement des données dans le cadre d'une visite au salon

Nous collectons vos données de contact sous forme papier lors de votre visite sur notre stand de salon. La collecte de vos données personnelles est obligatoire dans le cadre de la lutte contre le coronavirus SARS-CoV-2.

Nous utilisons les données personnelles que vous fournissez exclusivement à des fins de traçabilité pour lutter contre les chaînes d'infection du coronavirus SARS-CoV-2/traçage.

La base juridique de ce traitement de données est le § 26 al. 1 BDSG ou art. 6 par. 1 phrase 1 lit. f) RGPD, § 26 al. 3 BDSG et art. 9 par. 2 allumés. b) RGPD, § 22 al. 1 non. 1b BDSG, obligation de diligence BGB et loi sur la santé et la sécurité au travail, §16 IfSG (loi sur la protection contre les infections), base juridique selon l'art. 6 par. 1 lit. c) RGPD, exécution de missions d'intérêt public conformément à l'art. 6 par. 1 lit. e) RGPD.

3.5 Traitement des données dans le cadre de votre candidature

Nous traitons les données personnelles si vous nous les fournissez volontairement - dans le cadre de votre candidature en nous contactant (par courrier ou par e-mail).

Le traitement de vos données personnelles est nécessaire au traitement de votre candidature. Nous utilisons les données que vous fournissez exclusivement pour le traitement de votre candidature. Nous ne transmettons pas les informations à des tiers.

La base juridique de ce traitement de données est l'article 88 du RGPD en liaison avec. §26 al.1 BDSG.

Référence au droit d'opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données aux fins susmentionnées avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à privacy@autopstenhoj.com

3.6 Traitement des données dans le cadre de la protection des lanceurs d'alerte

Nous avons organisé la protection des dénonciateurs en collaboration avec notre service de conseil en matière de protection des données DBC. Les signalements de violations du droit de l'UE ou du droit national peuvent également être adressés à DBC sous forme anonyme. Vous recevrez un accusé de réception dans les 7 jours si le signalement n'a pas été reçu de manière anonyme. En tant que partenaire externe, DBC s'assure que tant la protection des données que l'identité des dénonciateurs sont protégées au mieux.
La base juridique de ce traitement de données est l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD ; §10 HinSchG, RL EU 019/1937 en relation avec. HinSchG, §26 al.1,2 BDSG.

4. Destinataires des données

• Services internes
• Entreprises partenaires dans le cadre de sous-traitance
• Distributeurs/Revendeurs
• Autorités sanitaires, le cas échéant
• Protection des lanceurs d'alerte : DPO externe, société DBC ; le cas échéant, autorités, le cas échéant avocats, le cas échéant auditeurs, personne(s) mise(s) en cause, comité d'enquête interne

Vos données ne seront transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution et le traitement du service respectif. Pour le traitement des commandes de produits, nous transmettons vos données à la société de transport chargée de la livraison ou à notre revendeur, dans la mesure où cela est nécessaire pour la livraison.

5. Transfert vers des pays tiers

• Distributeurs/revendeurs dans le cadre de contrats

6. Durée de conservation des données

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif du stockage. Le stockage peut avoir lieu au-delà si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans les règlements, lois ou autres dispositions de l'Union auxquels le responsable du traitement est soumis.

Dès que l'objectif de stockage cesse de s'appliquer ou qu'une période de stockage prescrite par la réglementation susmentionnée expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées, anonymisées ou supprimées.

Période de stockage:

• Dans le cadre de la relation commerciale pour la durée de cette relation.
• Informations comptables pertinentes dans le cadre du code des impôts 10 ans
• Documents de candidature pour la durée de la procédure de sélection, max. 6 mois après rejet.
• Données de contact dans le cadre de la lutte contre le coronavirus SARS-CoV-2 : 4 semaines
• Protection des lanceurs d'alerte : 6 mois après la fin de la procédure, exception : la clarification d'autres démarches juridiques est nécessaire, par ex. procédure disciplinaire, introduction d'infractions pénales, obligation légale de conservation jusqu'à 3 ans après la clôture de l'affaire

7. Droit à l'information, rectification, suppression, limitation du traitement

Les clients, fournisseurs, prestataires de services, parties intéressées et employés d'AUTOPSTENHOJ GmbH ont le droit d'obtenir des informations, de corriger et de supprimer ou de limiter le traitement des données personnelles que nous stockons. La suppression aura lieu s'il n'y a pas d'obligation de conserver les données. Tant que les obligations de conservation existent, une limitation du traitement peut être effectuée.

8. Droit d'opposition, portabilité des données et révocation du consentement

Les clients, fournisseurs, prestataires de services, parties intéressées et employés ont le droit de s'opposer au traitement et le droit à la portabilité des données. Si le traitement est basé sur le consentement, comme dans le cas du consentement à nous contacter via le formulaire de contact sur notre site Web, ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à privacy@autopstenhoj.com.

9. Droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle

Les personnes concernées ont le droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle dont elles relèvent. Les coordonnées de l'autorité de contrôle dont nous dépendons sont :

Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de la Rhénanie du Nord-Westphalie.

P.O. Boîte postale 20 04 44 40102 Düsseldorf ; Tél. : 0211/38424-0 ; poststelle@ldi.nrw.de

10. Nécessité de fournir des données

La fourniture de données personnelles est nécessaire pour pouvoir mener à bien la relation commerciale. Si les données ne sont pas fournies, la relation commerciale avec AUTOPSTENHOJ GmbH peut être partiellement ou totalement impossible.

La prise de décision automatisée, y compris le profilage, n'est pas effectuée dans ce contexte.

11. Traitement des données personnelles

Nous ne collectons, traitons ou utilisons vos données personnelles dans le cadre de notre offre Internet que si vous nous envoyez une demande (par exemple via le formulaire de contact) et les données nécessaires au traitement de votre demande. Vous pouvez décider vous-même si et quelles données vous nous transmettez.

12. Utilisation et divulgation des données personnelles et limitation des finalités

Lorsque vous nous envoyez un e-mail, des données personnelles sont collectées. Nous prenons donc les précautions nécessaires pour protéger ces données en conséquence et les traitons ensuite exclusivement dans le but de traiter le contrat et pour la protection de nos propres intérêts commerciaux légitimes (conformément à l'art. 6 al. 1 lit.f RGPD). Tous les systèmes dans lesquels vos données sont stockées sont protégés par mot de passe et accessibles uniquement à certaines personnes. Nos employés sont tenus de se conformer aux exigences de protection des données conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous ne transmettons pas les données personnelles de nos clients à des tiers non autorisés.

Si nous sous-traitons certaines parties du traitement des données, nous obligeons nos sous-traitants conformément à l'art. 28 RGPD.

13. Liens, cookies, suivi

13.1 Liens vers d'autres offres Internet

Si nous renvoyons à d'autres sites Internet au moyen de liens au sein de notre offre Internet, les exploitants des offres ou sites externes sont responsables des règles de protection des données dans ce cas.

13.2 Utilisation des cookies et des services d'analyse

Nous utilisons le service d'analyse web Matomo sur notre site web. Matomo utilise des cookies pour cette analyse. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web.

Les informations générées par les cookies, par exemple l'heure, le lieu et la fréquence de votre visite sur le site, y compris votre adresse IP, sont transmises à notre serveur Matomo et y sont enregistrées. Votre adresse IP est rendue anonyme lors de ce processus, de sorte que vous restez anonyme pour nous en tant qu'utilisateur. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de notre site web dans leur intégralité.

Nous utilisons HERE WeGo comme planificateur d'itinéraire sur notre site Web ; HERE WeGo utilise également des cookies.

Cette politique de cookies a été créée et mise à jour par CookieFirst.com.

Mise à jour : 29.03.2021 05:15

14. Securité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Vos données sont protégées contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation et l'accès non autorisé.

Si vous appelez des pages et des fichiers de notre site Web et que vous êtes invité à saisir des données vous concernant, nous attirons votre attention sur le fait que cette transmission via Internet n'est pas sécurisée et que les données peuvent donc être consultées ou falsifiées par des personnes non autorisées.

Nos sites Web sont également accessibles via le cryptage TLS [https].

Ces informations sur la protection des données ne s'appliquent pas au contenu des autres sites Web auxquels vous pouvez accéder via des liens. Nous déclinons toute responsabilité à cet égard.

15. Clause de non-responsabilité

AUTOPSTENHOJ GmbH décline toute responsabilité et ne garantit pas que les informations contenues sur ce site Web sont à jour, correctes ou complètes. Il en est de même pour tous les liens directs ou indirects contenus dans le site. AUTOPSTENHOJ GmbH n'est pas responsable du contenu des pages accessibles par le biais de tels liens, et la société ne peut être tenue responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation des informations contenues dans ce document.

Toutes les données et images sur nos produits ne sont pas contractuelles et ne donnent qu'une description approximative. De plus, nous nous réservons le droit de différences entre les marchandises livrées et les données et images fournies ici (c'est-à-dire les données techniques, l'équipement, le matériel et l'apparence optique) dans la mesure où les différences sont raisonnables pour le client et une éventuelle réduction de la valeur ou de la valeur d'utilité. des marchandises livrées n'est pas considérable.

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Toutes les informations ou données trouvées sur le site Web d'AUTOPSTENHOJ GmbH, ainsi que leur utilisation, sont soumises au droit allemand à l'exclusion du droit international. Rheine est le siège exclusif et le tribunal compétent.

16. Questions, remarques et informations

Conformément à la législation en vigueur, nous vous enverrons des informations écrites sur les données enregistrées vous concernant. Vous avez le droit de corriger, de bloquer ou d'effacer vos données personnelles. Veuillez nous contacter par e-mail : info@autopstenhoj.com

Édition: Novembre 2023